שלושת הכלים משלימים זה את זה: סימניה שומרת מקום שבחרת, היסטוריה מאפשרת לחזור לקריאה ולחיפושים קודמים, והערה אישית מצרפת את הדברים שכתבת למקום בספר.
הוספת סימניה ופתיחתה
- פתח את הספר והגע למקום שברצונך לשמור.
- הוסף סימניה מתפריט ההקשר או באמצעות הוסף סימניה: Ctrl+B במחשב, ⌘B ב־macOS. ב־PDF קיימת הפקודה הוסף סימניה לעמוד זה.
- פתח את סימניות באמצעות הכפתור המתאים או Ctrl+Shift+B; ב־macOS: ⌘⇧B.
- לחץ על הסימניה כדי לפתוח את הספר במיקום שנשמר.
הכפתור סימניות בספר זה שבסרגל הקורא מסנן את הרשימה לספר הנוכחי. הוא מציג סימניות קיימות; להוספה השתמש בפעולה שבשלב 2.
אפשר להשתמש בשדה חפש בסימניות..., למיין לפי קטגוריה או לפי תאריך, ולערוך תיאור אישי לסימניה מתוך התפריט שלה. תיאור ריק מחזיר את תיאור המיקום הרגיל. אפשר למחוק סימניה שאינך צריך.
הסימניה שומרת את זהות הספר והמיקום, וכן מידע קריאה נלווה לפי סוג הספר. אם ספר הוחלף, נמחק או שינה את מבנהו, ייתכן שהמקום המשוחזר לא יהיה זהה לחלוטין.
שמירת כמה ספרים יחד
שמור סימניה לכל הספרים הפתוחים פותח את חלון שמירת סימניה מרוכזת:
- תן לקבוצה שם בשדה שם הסימניה.
- בחר את הספרים שייכללו.
- שמור את הקבוצה.
גם ספרים הנמצאים בחלוניות של כרטיסייה מפוצלת יכולים להיכלל. חיפושים וכלים אינם ספרים ולכן אינם חלק מאותה בחירת ספרים.
הקבוצה מופיעה באזור הסימניות המרוכזות. פתיחתה פותחת את הספרים במקומות שנשמרו; אפשר לשנות את שמה או למחוק אותה. אם נשמרת קבוצה הדומה לקבוצה קיימת, התוכנה עשויה להציע החלף את הישנה או שמור כסימניה נוספת.
סימניה מרוכזת אינה מתעדכנת בכל פעם שהתקדמת בלימוד. להמשך עבודה מתעדכן השתמש בשולחן עבודה.
היסטוריית קריאה וחיפוש
ההיסטוריה נשמרת אוטומטית וכוללת עד 200 רשומות. פתח היסטוריה — Ctrl+H ב־Windows/Linux, ⌘Y ב־macOS — וחפש בשדה חפש בהיסטוריה....
- בחירת ספר מחזירה למיקום הקריאה שנשמר.
- בחירת חיפוש משחזרת את החיפוש ואת אפשרויותיו השמורות.
- חיפוש חכם אינו נשמר בהיסטוריית החיפושים הרגילה.
- מהדורת טקסט ומהדורת PDF, או מהדורות שונות של אותו ספר, יכולות להופיע בנפרד.
- לפי ההקשר, כמה מקומות קריאה של אותו ספר עשויים להישמר כרשומות נפרדות.
- כשיש כמה שולחנות עבודה, אפשר להשתמש בסינון לפי שולחן.
- אפשר למחוק פריט מסוים או לנקות את ההיסטוריה.
ההיסטוריה היא רשימה מוגבלת שמתעדכנת. שמור סימניה למקום שחשוב לך לשמור לאורך זמן.
כתיבת הערה אישית
- פתח ספר, ובחר מילים אם ברצונך לקשר את ההערה למילים מסוימות.
- פתח את תפריט ההקשר ובחר הערה, או השתמש בקיצור הוספת הערה: Ctrl+N או ⌘N.
- כתוב בעורך. אפשר להשתמש בעיצוב ובקישורים.
- לחץ על שמור, או על Ctrl+Enter / ⌘Enter.
בספר טקסט ההערה קשורה למיקום בטקסט, ולעיתים למילים שבחרת. בספר PDF שממופה לטקסט היא עשויה להשתמש במיקום הטקסט המקביל; ב־PDF עצמאי היא קשורה לעמוד.
אפשר לראות את ההערות מתוך הספר באמצעות הצג הערות אישיות. הן נשמרות בנפרד מהספר ואינן מתקנות או משנות את הטקסט המקורי.
הערה שמורה לעומת טיוטה
לחיצה על שמור יוצרת או מעדכנת הערה ברשימת ההערות. טיוטה היא עבודה שטרם נשמרה כהערה.
אם סגרת עורך עם שינויים ותופיע השאלה ההערה לא נשמרה. לשמור טיוטה?, בחר:
אל תסתמך על סגירת העורך כתחליף לשמירה. לפני גיבוי או מעבר מחשב, שמור הערות חשובות באמצעות שמור.
ניהול כל ההערות
פתח כלים ← הערות אישיות. במסך זה אפשר:
- לחפש באמצעות חפש בהערות... ולסנן לפי תאריכים.
- לנווט לפי קטגוריות וספרים.
- לערוך הערה, לפתוח את הספר במקומה או למחוק אותה.
- לרענן את הרשימה, למשל אחרי שינוי בחלון אחר.
- לגבות, לייצא ולייבא הערות.
הערות ללא מיקום
כאשר הספר מתעדכן, אוצריא מנסה למצוא מחדש את הטקסט שאליו הוצמדה ההערה. אם אינה מצליחה, ההערה נשמרת ומופיעה תחת הערות ללא מיקום.
פתח את ההערה, עיין בספר ובחר מיקום מחדש כדי להצמיד אותה למקום מתאים. אל תמחק הערה רק משום שהקישור למיקומה אבד.
גיבוי, ייצוא וייבוא
בעת ייבוא, כפילות מזוהה לפי מזהה ההערה, לא רק לפי מילים זהות:
בחר לפי מטרת הייבוא; לפני החלפת נתונים קיימים כדאי ליצור גיבוי עדכני.
הערות שמורות נכללות גם במנגנון הגיבוי הכללי, לפי רכיבי הגיבוי שנבחרו. קובצי Word וטקסט אינם תחליף לגיבוי JSON לצורך שחזור הערות עם זהותן ומיקומן. סימניות ושולחנות עבודה אינם כוללים עותק של קובצי ספרים אישיים.